Тайна низкой цены на проектирование
Можно ли сэкономить на проектировании? Конечно. Но станет ли от этого дешевле сам объект — его строительство, содержание и эксплуатация? Именно этот вопрос стоит задать, прежде чем выбирать предложение с самой привлекательной цифрой.
«А как вы объясните, что у меня есть предложение в восемь раз дешевле?» — такой вопрос прозвучал в одном из разговоров с потенциальным Заказчиком.
Попробуем раскрыть тайну низкой цены. Без подозреваемых и обвинений — с инженерной логикой и простой арифметикой.
Что Заказчик покупает вместе с проектом
На первый взгляд результат проектирования — чертежи, расчёты, спецификации и BIM-модель. Но за ними стоит гораздо более важный ресурс: время, опыт и интеллектуальная работа инженеров.
Нужно понять задачу Заказчика, сравнить варианты, выполнить расчёты, согласовать решения разных разделов, проверить их реализуемость. Продумать не только то, как объект построить, но и как его затем обслуживать.
Для здания можно подобрать несколько технически допустимых решений. Однако их стоимость, удобство эксплуатации и потребление ресурсов будут различаться. Найти среди них обоснованное — тоже работа. Она требует квалификации и времени.
Поэтому Заказчик платит не за количество листов. Он инвестирует в решения, от которых зависят гораздо более крупные расходы.
Большая скидка и бюджет инженерной работы
У проектных организаций могут различаться специализация, технологии и организация работы. Но основа экономики схожа: значительную часть затрат составляет труд специалистов.
В этом примере накладные расходы и прибыль сохранены в абсолютной сумме. Цена снизилась на 30%, а бюджет инженерной работы — на 40%: с 75 до 45 единиц.
В этом примере накладные расходы и прибыль сохранены в абсолютной сумме. Цена снизилась на 30%, а бюджет инженерной работы — на 40%: с 75 до 45 единиц.
Можно возразить: пусть компания уменьшит прибыль. Но даже полный отказ от 10 единиц прибыли объяснит снижение цены со 100 до 90, а не до 70. Аренда, лицензии и другие обязательные расходы тоже не исчезают после предоставления скидки.
Скидка есть. А время на расчёты и проверки?
Если снижение цены не обеспечено реальным повышением эффективности или уменьшением согласованного объёма работ, возникает вопрос: какие ресурсы убрали из проекта? Меньше времени на расчёты? На сравнение вариантов? На координацию разделов и контроль качества? Более дешёвая команда с меньшим опытом?
Именно здесь находится главный риск: Заказчик думает, что сэкономил на прибыли проектировщика, а фактически может получить меньше инженерной работы.
Предложение в восемь раз дешевле
Восемь раз дешевле — это 12,5 единицы вместо 100, или снижение на 87,5%. В нашей условной модели такая сумма не покрывает даже накладные расходы. Это не доказывает, что конкретное предложение плохое. Но показывает, насколько важно разобраться в основаниях цены.
Одинаковые ли стадии и разделы включены? Предусмотрены ли необходимые расчёты, координация и проверки? Кто будет выполнять работу? Что Заказчик получит на выходе, а что станет дополнительной услугой?
Сравнивать нужно не только итоговые суммы, но и содержание обязательств. Коммерческие предложения могут выглядеть похожими на первой странице — и подразумевать совершенно разный результат.
Где проявляется недостающая инженерная работа
Последствия недостаточной проработки не всегда видны при получении документации. Нередко они обнаруживаются тогда, когда исправлять решения уже значительно дороже.
Избыточный запас попадает в смету
«На всякий случай» тоже попадает в смету.
Если не хватает времени на расчёты и сравнение вариантов, появляется соблазн принять решение с избыточным запасом: больше материала, мощнее оборудование, массивнее конструкция. Обоснованные запасы надёжности необходимы. Но неоправданный перерасход — не дополнительная безопасность, а дополнительные затраты Заказчика.
Балка встречает воздуховод
Балка встретила воздуховод. Знакомство вышло дорогим!
Несогласованные решения разных разделов могут привести к переделкам, дополнительным закупкам и остановкам работ. Иногда оптимальный вариант уже невозможно реализовать без демонтажа — приходится соглашаться на компромисс. Проверка коллизий нужна именно для того, чтобы такие встречи происходили в цифровой модели, а не на строительной площадке.
Команда и время проекта
Команда превращается в рулетку. Важен не только опыт отдельных специалистов, но и то, как организована их совместная работа. Кто координирует разделы? Кто проверяет решения? Кто отвечает за изменения? Если команда собирается ситуативно, а управление и ответственность не выстроены, результат становится менее предсказуемым.
Экономия оборачивается потерянным временем. Представим ситуацию: через полгода Заказчик решает сменить проектировщика. Новая команда изучает исходные данные, проверяет выполненную работу и исправляет решения. Проект можно переделать. Вернуть прошедшие месяцы нельзя. Перенос ввода объекта может означать отложенный запуск производства, недополученную аренду или более поздний старт продаж.
Эксплуатация без акробатической подготовки
В плане эксплуатации акробатики не было!
На чертеже оборудование поместилось. Но удобно ли менять фильтры, обслуживать насосы, добираться до арматуры? Если об этом не подумали заранее, персонал будет сталкиваться с последствиями годами. То же касается избыточного энергопотребления и неоправданно сложного обслуживания.
Безопасность и окружающая среда
Безопасность и эффективность использования ресурсов закладываются уже в проектных решениях.
За недостаточную проработку платят люди и окружающая среда. Безопасность монтажа, доступ для обслуживания и замены оборудования необходимо учитывать в проектных решениях. Это не заменяет организацию безопасных работ, но создаёт для неё необходимые условия. А лишние материалы, переделки и неэффективные системы означают дополнительные отходы, расход энергии и воды.
Низкая цена сама по себе не означает, что всё это обязательно произойдёт. Риск возникает тогда, когда за ней стоит недостаток компетенций, времени и контроля.
Как технологии помогают проектировать эффективнее
Технологии действительно позволяют снижать трудозатраты — и именно поэтому ЭНЭКА развивает BIM, автоматизацию и применение искусственного интеллекта.
Они помогают сокращать рутинные операции, формировать спецификации, обрабатывать данные и быстрее выполнять отдельные задачи. Это реальный источник повышения эффективности.
Но важно различать две вещи: убрать лишние действия и убрать необходимую инженерную работу.
Автоматически сформировать ведомость — полезная экономия времени. Не проверить исходные данные или не проработать принципиальное решение — уже риск для результата.
Наша задача — использовать технологии так, чтобы специалисты меньше занимались рутиной и больше внимания уделяли качеству решений, координации и интересам Заказчика.
Считать нужно экономику всего объекта
Предположим, проектирование составляет 1% первоначального инвестиционного бюджета объекта. Увеличение стоимости проектирования на 50% добавит к этому бюджету всего 0,5% при неизменности остальных затрат.
Например: при бюджете 100 миллионов проектирование стоит 1 миллион. Дополнительные 500 тысяч на более глубокую проработку — это не «проект стал на 50% дороже» в масштабе всей инвестиции. Это увеличение исходного бюджета объекта на половину процента.
Плюс 50% к цене проектирования — плюс 0,5% к исходному бюджету объекта. Если доля проектирования меньше 1%, влияние такого повышения ещё меньше.
При этом проектные решения определяют выбор конструкций, материалов и оборудования, объёмы работ и будущие эксплуатационные расходы. Поэтому даже сравнительно небольшое улучшение этих показателей может компенсировать дополнительные затраты на проектирование.
Конкретный эффект нужно считать для каждого объекта. Обещать универсальную экономию в 10–20% было бы некорректно. Но и оценивать проектировщика исключительно по стоимости его услуг — значит не учитывать основную часть экономики проекта.
Инженерный труд должен быть видимым
В международной практике существуют и договоры с оплатой фактически затраченного времени специалистов. Такой подход предусмотрен, например, в материалах Всемирного банка по закупке консультационных услуг. Он делает инженерный труд видимым для заказчика, хотя сам по себе не гарантирует эффективности: необходимы согласованные задачи, бюджет и контроль результата.
При любой форме договора цель должна оставаться общей — создать эффективный объект, а не просто выпустить документацию с минимальными затратами.
Что получает Заказчик ЭНЭКА
Хороший проект работает на стройке и после неё.
- Для нас проектирование — это работа над результатом, который должен быть полезен заказчику и на стройке, и после ввода объекта в эксплуатацию. В основе нашего предложения:
- Профессиональная штатная команда. Опыт специалистов, совместная работа разных дисциплин и ответственность за принятые решения.
- Управление проектом. Координация участников, планирование, контроль изменений и работа с рисками для соблюдения согласованных сроков.
- Проверенная BIM-модель. Координация разделов и выявление коллизий до выхода на строительную площадку.
- Спецификации и ведомости объёмов работ, формируемые на основе модели. Связанные проектные данные для последующих закупок и организации строительства.
- Цифровой актив для дальнейших этапов. Возможность использовать результаты BIM-проектирования при строительстве и эксплуатации объекта.
- Бесплатное использование EnecaBuildFlow на стадии строительства. При необходимости — дополнительная услуга BIM-сопровождения стройки.
- Ответственное выполнение договорных обязательств. Понятное взаимодействие и последовательная работа над согласованным результатом.
- Мы предлагаем оценивать стоимость проектирования вместе с тем, что за ней стоит: командой, глубиной проработки, управлением, цифровыми инструментами и ответственностью.
Главный вопрос при выборе проектировщика
У низкой цены не всегда есть подвох, но у большой разницы в цене должно быть понятное объяснение. Поэтому главный вопрос при выборе проектировщика звучит не только «сколько стоит проект?», но и «каким благодаря этому проекту получится мой объект?»: сколько будет стоить его строительство, насколько предсказуемо и в какие сроки оно пройдёт, будет ли объект безопасным, удобным и экономичным в эксплуатации. Экономить нужно на стоимости строительства и эксплуатации — не на качестве проектных решений.
Обсудите ваш проект с командой ЭНЭКА. Начнём с целей объекта и того, какие инженерные решения помогут их достичь.
